Polityka prywatności

Polityka Prywatności Kongresu 590

Niniejszy dokument jest zgodny z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) w zakresie przetwarzania danych osobowych, a w zakresie zarządzania plikami cookies z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

§ 1. Informacje Ogólne

1. Dane osobowe gromadzonye poprzez stronę www.kongres590.pl są administrowane przez Kongres 590 Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie przy ul. Flory 3, lok. 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000693119, REGON 368205642, NIP 524-283-87-55,
zwaną dalej Organizatorem lub Kongresem.

2. Dane kontaktowe:

Adres do korespondencji: ul. Flory 3 lok. 1, 00-586 Warszawa

Tel.: + 48 600 517 856, e-mail: biuro@kongres590.pl

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się
we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, poprzez
adres e-mail: iod@kongres590.pl

3. Informacje o Kongresie dostępne są na stronie internetowej www.kongres590.pl (zwanej dalej Stroną Internetową).

4. Wszelkie prawa do Strony Internetowej i jej zawartości należą do Organizatora. Organizator jest uprawniony do dodawania, edycji, zmiany i usuwania wszelkich treści zamieszczanych
na Stronie Internetowej, w całości lub w części.

5.  Nazwa Strony Internetowej, logo, zasady działania Strony Internetowej, wszystkie jej elementy graficzne, interfejs, a także oprogramowanie, na którym się opiera, kod strony
oraz bazy danych podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1191), ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 776) oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów wspólnotowych.

§ 2.  Przetwarzanie danych osobowych

1. Wypełniając formularz, Uczestnik oświadcza, że podane dane są prawdziwe.

2. Administrator przetwarza pozyskane w ten sposób dane osobowe w celu:

• organizacji i przeprowadzenia wydarzenia na podstawie akceptacji regulaminu (art. 6 ust. 1 lit b RODO),przesyłania newsletteru na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO),ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Okres przetwarzania Danych Osobowych:

• dane przetwarzane na potrzeby przygotowania wydarzenia są przetwarzane do czasu jego przeprowadzenia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody do czasu jej cofnięcia,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora są przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

4. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie przez pracowników i woluntariuszy Kongresu 590, którzy zostali do tego upoważnieni oraz odpowiednio przeszkoleni. Ponadto dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie prawa oraz powierzane partnerom oraz współpracującym z nami przy organizacji podmiotom zapewniającym:

• wysokie bezpieczeństwo systemów IT przetwarzających dane osobowe oraz
• adekwatne do Państwa potrzeb usługi: hotelowe, cateringowe oraz informacyjne.

5. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z zasadami RODO oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych obowiązującą u Organizatora.

6. Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących jego osoby, ich aktualizacji, zmiany, uzupełniania, żądania usunięcia lub zgłoszenia sprzeciwu, z zastrzeżeniem, że działania takie mogą uniemożliwić Organizatorowi zapewnienie udziału Uczestnika w wydarzeniu.

W każdej chwili, gdy uczestnik uzna, że jego Dane Osobowe są przetwarzane niezgodnie
z prawem może zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dane osobowe nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym nie są przez nas profilowane oraz nie są przekazywane do państw trzecich nie będących członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

8. Jeśli Administrator podejmie decyzję o przekazywaniu Danych Osobowych poza EOG zapewnieni odpowiedni stopnień ochrony, przede wszystkim poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
• w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi
• w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją wykonawczą Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (lista podmiotów z USA uczestniczących w tym programie dostępna jest pod adresem: https://www.privacyshielgov/list).

Administrator w takim przypadku zawsze poinformuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania. Na żądanie Klienta, administrator udostępni
mu kopię jego danych, które zostaną przekazane poza obszar EOG.

§ 3.  Polityka cookies

1. W ramach funkcjonowania Strony Internetowej, Organizator pobiera w sposób automatyczny i przetwarza wyłącznie informacje zawarte w plikach cookies.

2. Poprzez pliki cookies (nazywane również tzw. „ciasteczkami”) rozumie się, zgodnie z treścią art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1954) dane informatyczne (w szczególności pliki tekstowe), które przechowuje się w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej oraz które są niezbędne bądź użyteczne przy korzystaniu ze Strony Internetowej. Co do zasady, wyżej opisane dane są oznaczone unikatowym numerem i dotyczą nazwy strony internetowej, z której pochodzą oraz czasu przechowywania ich na urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej.

3. Celem wykorzystywania plików cookies jest:

• dostosowanie treści zamieszczonych na Stronie Internetowej do preferencji Użytkownika Strony Internetowej oraz usprawnienie korzystania ze Strony Internetowej; w szczególności wskazane wyżej dane informatyczne pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Strony Internetowej i dostosować wyświetlaną stronę internetową do jego indywidualnych potrzeb;
• usystematyzowanie i opracowanie danych dotyczących potrzeb i sposobu korzystania przez użytkownika Strony Internetowej ze Strony Internetowej umożliwiające ulepszenie jej struktury;
• utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika Strony Internetowej (po zalogowaniu) bez potrzeby ponownego logowania na podstronach Strony Internetowej.

4. Strona Internetowa wykorzystuje, co do zasady, dwa rodzaje plików cookies: „stałe” (persistent cookies) i „sesyjne” (session cookies). „Stałe” dane informatyczne pozostają
w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej do czasu ich usunięcia przez Użytkownika Strony Internetowej, z zastrzeżeniem, że parametry plików cookies przewidują ostateczną datę ich wygaśnięcia. „Sesyjne” pliki cookies mają charakter czasowy i są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej do czasu zakończenia korzystania z Strony Internetowej (tj. do chwili wylogowania, opuszczenia strony internetowej Strony Internetowej lub wyłączenia oprogramowania – przeglądarki internetowej).

5. Strona Internetowa wykorzystuje następujące rodzaje danych informatycznych:

• „funkcjonalne” pliki cookies, zawierające dane dotyczące personalnych ustawień użytkownika Strony Internetowej, w tym zakresie interfejsu, np. dotyczące kraju, regionu pochodzenia użytkownika Strony Internetowej, rozmiaru czcionki itp.;
•  „wydajnościowe” pliki cookies, zawierające dane dotyczące sposobu i wydajności korzystania z Strony Internetowej;
•  „reklamowe” pliki cookies, służące przekazywaniu użytkownikowi Strony Internetowej informacji handlowych dotyczących usług świadczonych w zakresie Strony Internetowej;
• „niezbędne” pliki cookies, od których pobrania uzależnione jest korzystanie z usług dostępnych na stronach internetowych Strony Internetowej, np. dane informatyczne wykorzystywane do usług wymagających autoryzacji w ramach Strony Internetowej;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane
• do wykrywania nadużyć dot. autoryzacji dostępu do Strony Internetowej.

6. Większość przeglądarek internetowych (oprogramowania służącego do korzystania ze stron internetowych) domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej. Zmiana ustawień w tym zakresie należy do wyłącznych kompetencji użytkownika Strony Internetowej i może zostać przez niego dokonana
w dowolnym momencie, w szczególności poprzez samoczynną blokadę obsługi plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownika Strony Internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi wskazanych wyżej danych informatycznych dostępne są
w ustawieniach przeglądarki internetowej.

7. Organizator informuje, że zastosowanie częściowej lub pełnej blokady stosowania plików cookies może ograniczyć dostępność usług oferowanych w ramach Strony Internetowej.

8. Dane informatyczne zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej mogą być przekazywane na rzecz współpracujących z Organizatorem kontrahentów, w tym w celach reklamowych i marketingowych.

9.  W celu zasięgnięcia obszerniejszych informacji w przedmiocie wskazanych wyżej danych informatycznych, należy zapoznać się z treścią sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej.